Simplifiez l’envoi des invitations pour votre événement professionnel
Votre entreprise organise un événement professionnel, par exemple un séminaire interne, un lancement de produit, ou encore l’ouverture d’une boutique où sont conviés vos clients et la presse ? Pour faire venir les personnes que vous souhaitez, vous êtes contraint d’envoyer des invitations : une tâche qui peut se montrer longue et fastidieuse si elle est réalisée manuellement. En tant que spécialiste de la communication digitale, l’agence Lucyan vous propose de rendre ce travail plus efficace en exploitant le potentiel des nouvelles technologies. Nos solutions de création d’invitations numériques sont simples à utiliser et extrêmement pratiques.
Contrairement aux impressions papier, la communication digitale élargit vos possibilités en termes de format : vous pouvez ajouter des animations, des pistes sonores ou des vidéos pour rendre vos messages plus attractifs. Vous favorisez ainsi l’envie de vos convives de participer à votre événement. De plus, la gestion numérique de vos invitations vous fait gagner en agilité et vous aide à prévenir le risque d’erreur, car vous pouvez à tout moment procéder à une mise à jour des informations. L’automatisation de la tâche fait gagner un temps précieux à vos équipes.
Améliorez le suivi des envois et gérez plus efficacement les relances
En utilisant le digital pour envoyer les invitations de votre événement professionnel, vous gagnez en visibilité quant aux réponses et aux RSVP (Répondez S’il Vous Plaît). Vos convives reçoivent un formulaire en ligne, et lorsqu’ils répondent, votre entreprise en est immédiatement informée. Tous les retours sont sauvegardés et triés dans un unique outil numérique en temps réel. Spécialiste de la communication digitale, l’agence Lucyan vous aide à mettre en place votre solution d’envoi d’invitations numériques. Nous développons des gestionnaires de réponses qui vous donnent en temps réel le nombre de participants ayant confirmé leur présence à l’événement.
De plus, notre solution digitale simplifie le processus de suivi des RSVP et des relances. Grâce à notre expertise du web, nous pouvons doter votre outil d’envoi d’invitations numériques du niveau d’automatisation qui répond à vos besoins et vos envies. Tous les produits numériques que nous mettons en place pour nos clients sont personnalisés. Ils sont créés dans un unique objectif : engendrer les résultats escomptés en utilisant la puissance du digital. Facilitez l’organisation de votre événement en optimisant l’envoi de vos invitations grâce à l’agence Lucyan.
À l’écoute de nos clients, nous allons à votre rencontre pour discuter de vos besoins.
Réduisez votre empreinte carbone et les coûts associés à l’envoi des invitations
En plus d’être chronophage, l’envoi manuel des invitations à votre événement n’est pas sans conséquence sur la planète et vos finances. Il nécessite l’utilisation de papier et de cartouches d’encre. De plus, la distribution est souvent assurée par des véhicules qui émettent des gaz à effet de serre. Vous souhaitez que votre entreprise exerce un impact le plus positif possible sur l’environnement ? En digitalisant l’envoi des invitations pour votre événement, vous contribuez à réduire votre empreinte carbone. Vous réalisez également des économies en réduisant les coûts d’impression, de postage et de gestion administrative liés aux invitations papier traditionnelles.
Chez Lucyan, nous sommes convaincus des apports du digital, à tous les niveaux. Les nouvelles technologies aident les entreprises à atteindre plus facilement leurs objectifs tout en améliorant la responsabilité de leurs activités. Notre équipe est spécialisée dans la création de solutions digitales personnalisées, conçues pour répondre favorablement à des besoins multiples et spécifiques : nous faisons le maximum pour trouver le meilleur équilibre entre vos enjeux organisationnels, financiers et environnementaux. Exploitez nos compétences du web pour améliorer la gestion des envois d’invitations de votre événement.
